Si comme moi, vous êtes passioné de GTD, voici la liste la plus exhaustive de tous les logiciels de GTD disponibles sur le marché (elle est d’ailleurs constamment remise à jour): que ce soit sur le Web, en appli mac ou Windows, pour iPhone ou Blackberry… ils y sont tous !
Minutes.io est un site en ligne permettant de taper les minutes d’une réunion de manière très simple et très rapide.
On définit les caractéristiques générales de la réunion (1), puis point-par-point on introduit les moments-clés: cela peut être (2) des choses à faire, des idées ou des points clôturés avec accord. Pour chacun des points, on peut imposer une date de clôture.
Une fois ce rapport réalisé, on peut l’envoyer par email ou l’imprimer.
Substance.io est un site permettant de créer des documents collaboratifs en ligne, un peu comme GoogleDocs, mais en plus simple.
1. Le découpage du document
Chaque document s’écrit “bloc par bloc”, morceau par morceau:
Chaque bloc peut être du simple texte, une image, une quotation….
… un nouveau paragraphe (section) ou sous-paragraphe (”Level 2″):
La numérotation des paragraphes est gérée automatiquement par l’interface et est exclusivement libellée en numérotation arabe (1, 1.1,..); seuls deux niveaux sont possibles.
2. Edition de chaque bloc… et commentaires
Chaque bloc peut-être édité séparément et mis en style avec des fonctionnalités classiques et basiques:
gras, italique, hyperlien, retrait et listes à bulles/chiffres. On peut aussi ajouter un commentaire: utile pour le suivi collaboratif par exemple.
3. Le menu des fonctionnalités
Chaque document peut-être publié, envoyé pour collaboration ou exporter via le menu latéral gauche:
A noter que les fonctions d’export, quoique expérimentales dans la version beta, sont assez impresionnantes pour cette petite application naissante:
4. Collaboratif ?
On peut inviter d’autres personnes à collaborer au document: l’invitation se fait par email (pas de gestion d’un carnet d’adresses qu’il soit natif dans l’appliou celui de Gmail par exemple). Gros avantage: il ne faut pas être inscrit pour collaborer à un document… au contraire de GDocs par exemple.
5. La gestion des documents
Là, c’est sûr, on est loin des possibilités de gestion de documents qu’offre GDocs: les documents sont simplement listés dans l’ordre alphabétique, pas de possibilité de les classer en dossiers, ni de les tagger… Bon, n’oublions pas quand même que le produit est jeune.
Conclusion
Déroutant dans sa façon de composer le document, simple dans les possibilités de mise en style du texte, prometteur dans son interface si épurée et pourtant si jeune, pratique dans la simplicité de la collaboration, cet outil mérite encore de mûrir, mais est dors-et-déjà pleinement fonctionnel pour ceux qui recherchent une solution simple et pratique en dehos de la galaxie Google !
Talkab est une plateforme de blogging à usage unique.
En effet, là où les plateformes de Blogging traditionnelles demandent un minimum d’information et de connaissances techniques pour configurer et publier son premier billet, Talkab, lui, ne demande rien. La rédaction de votre billet suffit.
Le principe est très simple. Je rédige, je poste puis je partage l’url de mon billet avec mes amis ou tout simplement sur les réseaux sociaux.
Talkab est simple, facile d’accès, mais n’en demeure pas moins complet. Vous retrouvez tous les outils basiques permettant la mise en page de votre article à la manière d’un traitement de texte (police, gras, souligné, couleurs), mais vous pouvez aussi publier des photos et des vidéos. Pour les plus « geek » d’entre vous, il est même également possible d’éditer le code html du message.
Pour chaque billet vous avez aussi la possibilité de rendre la discussion privée, d’autoriser ou non les commentaires, mais aussi de faire un suivi par email.
Vous l’aurez compris, Talkab est un outil de blogging très simple d’utilisation. Il offre une solution rapide et efficace aux personnes désireuses de publier une information sans pour autant souscrire à une solution plus élaborée. Talkab, répond à des besoins de rédaction ponctuels, qui s’inscrivent sur le court terme.
Talkab, c’est le concept du billet jetable.
En ce début 2012, mon habitude est de faire le point sur la fréquentation de notre blog.
Voici une comparaison 2010-2011
1. Allure globale
2010
2011
2. Nbre de visites
2010
2011
3. Répartition géographique
2010
2011
En 2010, le blog du Grumf n’avait aucune “action” sur les réseaux. On entend par “action” les éléments partagés
via les réseaux sociaux. Pour 2011:
2011
Substance.io est un nveau venu dans le domaine des documents collaboratifs en ligne.
Un peu déroutant de prime à bord dans la façon de composer du texte, je m’en vais le tester et je reviendrai vers vous pour un petit compte-rendu.
Writeboard est un outil en ligne totallement gratuit qui permet de créer des “tableaux blancs”, des pages collaboratives Wiki (texte seul, avec une petite syntaxe spécialisée pour mettre du gras, du surligné, …) pour lesquelles vous pouvez inviterpar email des collaborateurs pour y travailler avec vous.
Je vous en ai déjà parlé dans un post précédent.
Si Writeboard est totallement gratuit, cet outil a un défaut à mes yeux: chaque fois que l’on crée un nouveau tableau blanc, il faut spécifier une adresse email à laquelle le lien vers le tableau va vous être envoyé pour archive.
Et alors me direz-vous ? Bien sympa de recevoir un email pour se rappeler à quelle URL se trouve le tableau blanc !
Oui… sauf que si vous ne classez pas correctement vos emails (ou si vous ne les tagguez pas), vous risquez peut-être de perdre cet email dans la masse des emails que votre boite aux lettres contient.
Et puis, pour ceux comme moi qui uitilisent Evernote comme ‘boite de dépôt de ma mémoire’, il faut encore transférer cet email vers Evernote… ce qui bien sûr on peut faire via une règle de messagerie appropriée.
Bon, ben, alors, faisons cela directement, non ?
1. A la création d’un nouveau tableau blanc, je renseigne mon adresse email de dépôt Evernote
2. Je crée mon tableau blanc. Un message arrive directement dans mon Evernote avec un lien pour y accéder
3. En utilisant le lien, on arrive sur la page d’authentification de mon tableau blanc
4. et en final sur le tableau blanc lui-même
Avantage: je stocke automatiquement mes tableaux blancs dans mon Evernote (indexation, recherche, …)
Sympa non ?
Writeboard est un outil en ligne totallement gratuit qui permet de créer des “tableaux blancs”, des pages collaboratives Wiki pour lesquelles vous pouvez inviter par email des collaborateurs pour y travailler avec vous.
On ouvre un tableau blanc en spécifiant son nom, une adresse email (pour recevoir un lien vers le tableau blanc) et un mot de passe
Pour l’édition, je vous l’ai dit, c’est du Wiki, donc du texte avec une syntaxe spécialisée pour ajouter quelques attributs de forme
On peut donc y inviter des collaborateurs, et on a même droit à un historique des modifications
On peut aussi exporter la page au format texte seul.
Donc, pas aussi puissant que GoogleDocs, mais au moins les collaborateurs n’ont pas besoin de compte Google pour y participer: un outil à garder sous la main.
Dans mon précédent billet, je vous ai expliqué le principe de FollwupThen.
Et bien, si on applique ce principe à résumé de réunion généré par minutes.io, cela peut devenir aussi ntéressant.
Minutes.io, vous le savez, permet de rédiger et partager les minutes d’une réunion.
Perso, je l’utilise aussi pour écrire l’agenda des points d’une future réunion que j’administre ou les points que je compte aborder à une réunion à laquelle je suis convié.
Et c’est ici que FollowupThen vient à ma rescousse.
Via le champ A/To, j’utilise followupthen pour me remémorer non seulement la date de la réunion, mais aussi les points à y aborder:
Cela me permet de recevoir un rappel de la dite réunion avec un lien vers le planning ad-hoc !
Symap non ?
FollowupThen est un site dédicacé aux rappels/alarmes par email. Il suffit simplement
d’envoyer un email à une adresse du type <indication_temps>@followupthen.com
et le site vous rappellera, par email et à l’instant spécifié. <indication_temps> est une
syntaxe (anglaise) permettant de spécifier le délai de rappel.
Il existe une version gratuite et une version premium offrant des atouts supplémentaires (*)
Exemple:
Et la confirmation de l’enregistrement du rappel dans votre boite aux lettres:
Dans la version gratuite, le compte est lié à une seule adresse email et les fichiers
attachés dans l’envoi à @followupthen.com ne sont pas pris en compte. (*)
1. Indication temporelle
FollowupThen est anglais, donc la spécification du délai se fait dans la langue du site.
Par exemple:
Faut s’y faire donc !
2. A, CopieCarbone ou CopieCarboneInvisible ?
Selon le champ “A” ou “Cc” ou encore “Cci” utiliser, le système de rappel se comportera
différemment.
3. Etat de ses rappels
Par un simple envoi (*) à pending@followupthen.com, vous pouvez avez un aperçu
de vos rappels en cours.
Exemple:
Ce résumé vous permet d’ailleurs aussi de supprimer des rappels
4. (*) Free vs premium
La version “free” est complètement opérationnelle; la version payante “premium”
permet en plus:
5. Evernote et followupthen
En combinant Evernote et followupthen, on pousse un peu plus loin l’intégration de la GTD
dans Evernote: voici un article (anglais) qui l’explique bien
Essayez-le… vous ne pourrez plus vous en passer !
Et sur la liste lpsp...
