Rapport de l’AG2017 du 29 Janvier 2017

Ouverture

Philippe Demoulin, président, ouvre la séance à 10h30

Présence, absences

Sont présents
Admin: JB, Claudio
Effectifs: Roger
Membres: Jo, Daniel

Sont excusés avec procuration
Effectifs: –

Sont absents
Effectifs: –

Approbation du PV de l’AG 2016

Les membres ont eu accès au PV via la lettre de convocation; aucune remarque n’ayant été formulée en heure et en forme, l’assemblée adopte le PV à l’unanimité.

Comptes 2016 / Rapports des commissaires / Décharge aux administrateurs

Le bilan 2016 a été détaillé par le trésorier: hormis les frais habituels, les seules dépenses supplémentaires ont été:

  • la bouteille de vin pour remercier le président du Bridge de nous accueillir dans ses locaux
  • la dépense relative aux cartes de visite promotionnelles.

Le total des membres cotisants est de 17.1

Suivant en cela les commissaires, l’Assemblée approuve à l’unanimité les comptes et donne ainsi décharge aux Administrateurs

Détermination de la cotisation 2017

La cotisation reste fixée à 40 euros pour 2017.

Démissions

Rien n’a été transmis au président dans les délais impartis, ce point n’est pas abordé.

Elections

Rien n’a été transmis au président dans les délais impartis, ce point n’est pas abordé.

Structure décisionnelle du Grumf pour 2017

Conseil d’administration:

  • Philippe Demoulin, Président (et secrétaire)
  • Claudio Dorio, Trésorier
  • Jean-Bernard Renier, Vice-président

Membres effectifs: les personnes siégeant au conseil d’Administration plus:

  • Roger Pirotte (président honoraire),

Budget 2017

Hormis les dépenses habituelles, on compte budgétiser un déplacement pour visiter l’AppStore de Bxl (voir ci-dessous)

Autres points abordés

  1. Par l’intermédiaire de JB, on peut se faire inviter (avec Ouftimac) à une visite personnalisée de l’AppStore de BXL; en Mars ou en Avril; @actionJB
  2. Il y a de l’intérêt pour un atelier abordant la création+suivi d’un site perso: hébergeur, plateforme, … On a la possibilité de se faire démontrer ces aspects par le neveu de JB. @actionJB
  3. Y-a-t-il possibilité d’achat de licenses en groupes un prix intéressant ? Limites ? Philippe rappelle que le Grumf est membre de socialware.be qui peut fournir, sous certaines conditions, des licenses à prix intéressant. Philippe fait un rapport @actionPhilippe

Cloture de la séance

La séance est clôturée par le Président à 11h00


  1. le bilan est disponible sur simple demande au secrétariat 

AG 2017

Invitation à l’AG 2017

«La Pomme Sans Pepins» – lpsp/grumf
Association sans but lucratif
Avenue des Ardennes 95, 4130 Tilff
.

Tilff, le 07 Janvier 2017

Aux membres de l’asbl « La Pomme Sans Pépins »

Madame, Monsieur,
Vous êtes invité(e) à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre asbl «La Pomme Sans Pépins» qui se tiendra le dimanche 29 Janvier 2017 à 10h30 à notre local de Huy.

10h

Accueil des membres

10h30 Assemblée

Ordre du jour

  • Approbation du PV de l’AG 2016 (http://www.grumf.net/blog/rapport-ag2016/)
  • Comptes 2016 & Rapport des commissaires aux comptes
  • Décharge aux administrateurs et commissaires
  • Budget 2017
  • Détermination de la cotisation 2017
  • Démissions / Elections1
  • Rappel de la structure décisionnelle du Grumf
  • Points à débattre2

12h: clôture

Diner entre amis


  1. Demandes à formuler 10 jours au moins avant la date de l’AG au secrétariat du Grumf. 
  2. Demandes à formuler 10 jours au moins avant la date de l’AG au secrétariat du Grumf, afin de pouvoir en préparer le débat. 

Rapport AG2016

Rapport de l’AG2015 du 14 Février 2016

Ouverture

Philippe Demoulin, président, ouvre la séance à 11h

Présence, absences

Sont présents
Admin: JB, Claudio
Effectifs: Roger
Membres: Jo, Jean

Sont excusés avec procuration
Effectifs: –

Sont absents
Effectifs: –

Approbation du PV de l’AG 2015

Les membres ont eu accès au PV via la lettre de convocation; aucune remarque n’ayant été formulée en heure et en forme, l’assemblée adopte le PV à l’unanimité.

Comptes 2015 / Rapports des commissaires / Décharge aux administrateurs

Le bilan 2015 a été détaillé par le trésorier: hormis les frais habituels, aucune dépense exceptionnelle n’a été portée en compte. Le total des membres cotisants est de 14.1

Suivant en cela les commissaires, l’Assemblée approuve à l’unanimité les comptes et donne ainsi décharge aux Administrateurs

Détermination de la cotisation 2016

Après proposition de deux simulations de cotisation, par un vote, la cotisation reste fixée à 40 euros pour 2016.

Démissions

Nous notons les démissions de Guy Robins et Jean-Marc Dassy de leur poste d’effectif.
Nous entérinons la démission de fait de Johan Milkers de son poste d’effectif.

Elections

Aucune élection n’est à prevoir.

Structure décisionnelle du Grumf pour 2016

Conseil d’administration:

  • Philippe Demoulin, Président (et secrétaire)
  • Claudio Dorio, Trésorier
  • Jean-Bernard Renier, Vice-président

Membres effectifs: les personnes siégeant au conseil d’Administration plus:

  • Roger Pirotte (président honoraire),

Bugdet 2016

Claudio détaille les modifications à venir pour le budget suite à notre incorporation dans le club de Bridge:

  • on économise l’assurance locative, l’adsl et la redevance locative au Bridge, soit plus de 300 euros/an.
  • on doit prévoir une cotisation « sympathisant » pour bénéficier de la structure du local, soit environ 170 euros sur une base de 14 membres. La quote-part par membre n’est pas encore fixée définitivement car elle est dépendante d’un vote à venir au Bridge.
  • Une publication des statuts au MB s’impose cette année: coût de 130 euros.

Autres points

  • Courant de l’année 2016, le Grumf prévoir d’offrir un extra aux membres, sous forme d’un reaps amical, d’une visite à l’AppleSore de BXL, d’un matériel important pour le local, … Une inviation aux suggestions sera lancée.
  • Le Président va relancer les anciens membres pour les cotisations.
  • On met à l’étude la possibilité d’une dissolution de l’ASBL: une ASBL entraîne des coûts fixes (publication au MB, déclaration aux impôts, …) qui deviennent de moins en moins compatibles avec notre très petite structure. Le Président présentera courant de l’année les avantages et inconvénients d’une telle dissolution.

Cloture de la séance

La séance est clôturée par le Président à 11h30


  1. le bilan est disponible sur simple demande au secrétariat