PV AG 2022

## AG 2022

> «La Pomme Sans Pepins» – lpsp/grumf
> Association sans but lucratif
> Avenue des Ardennes 95, 4130 Tilff
> .

Tilff, mars 2022

# Le Président ouvre l’AG à 11h10

Sont présents: Claudio, Roger, Paul, Pierre, Joseph, Jean-Bernard, Jean-Pierre
Est excusé: Jean-Marc

# Comptes
Comme il ne s’est strictement rien passé en 2021 (pas d’achats, de ventes, ..), les comptes sont juste le reflet des cotisations et des dépenses courantes (site, maison des asbl, …).

Roger et Pierre valident les comptes et donnent donc procuration aux administrateurs.

# Présentation des grandes lignes de la dissolution future

Philippe présente les grandes étapes à venir avant la dissolution de l’asbl (planifiée pour Septembre-Octobre)

* En résumé:

* publication officielle du PV de cette AG 2022 et des comptes 2021 (coût=140 euros).

* cloture définive des comptes et transfert du solde restant vers un organisme sans but lucratif. Ce choix devra être acté lors de la dissolution, mais la balance penche vers la Croix-Rouge.

* Dissolution en une étape (sans liquidateur).

* publication au Moniteur de la dissolution et des comptes avant cloture définitive (coût=140 euros).

* Une fois le solde versé à l’organisme, Claudio fermera le compte chez Belfius.

# Cotisation 2022

+ Claudio et Philippe ont présentés les points de dépense à venir:

+ 2 publications au Moniteur
+ Dernier renouvellement du Grumf.net (-> 2023)
+ frais bancaires (y compris cloture du compte)
+ une petite réserve ‘au cas ou’

Nous avons débattu de plusieurs scenarii possibles, mais vu le peu en compte, il a été décidé de demander une dernière cotisation de 40 euros.

# Le Président cloture l’AG à 11h50

Compte rendu de l’année 2020 (AG en distanciel)

  • PV de l’AG 2020: http://www.grumf.net/blog/compte-rendu-de-lag-2020-26-janvier-2020/

  • Comptes 2020 : Hormis les dépenses récurrentes et le paiement du repas de l’AG de janvier, il n’y a eu aucun frais spécial.

  • La vérification des comptes a été faite par Roger et Jean-Bernard. Leur rapport et approbation donnent décharge aux administrateurs.

  • Budget 2021: vu la pandémie actuelle, hormis les frais récurrents, aucune dépense n’est envisagée.

  • La maison des asbl d’Amay nous a livré la mise-à-jour de nos statuts pour être conforme à la nouvelle législation. isAprès approbation, le CA m’a mandaté pour publier ces nouveaux statuts au Moniteur dans les meilleurs délais.

  • Vu l’impossibilité de nous réunir correctement en 2020 et de partager un moment de convivialité, les adminstrateurs ont décidé qu’aucune cotisation ne vous serait demandée en 2021.

  • La structure décisionnelle de l’ASBL reste inchangée.

Compte-rendu de l’AG 2020 (26 janvier 2020)

Le président ouvre la séance à 11h10.


L’état des comptes est présenté par Claudio qui détaille tous les mouvements (paiements récurrents et achats)
Les dépenses courantes (abonnement internet, location de la salle, ..) tournent autour des 450 euros sur l’année. Les rentrées par les cotisations sont stables à 540 euros. Donc les dépenses usuelles sont couvertes par les rentrées. Le compte affiche un solde de 962 euros fin 2019. Décharge est donc donnée aux administrateurs.
Le budget 2020 sera dans le même moule que celui de 2019: un adaptateur iMic est prévu ainsi que le paiement de la facture pour le jeu de clés de secours du local.
La cotisation est votée à 40 euros (pas de changement)
Il n’y a pas de démission, ni d’élection, donc la structure décisionnelle du Grumf reste inchangée: dans les admin, Philippe en président, Claudio en trésorier, JB en secrétaire. Roger reste membre effectif.
Parmi les quelques points débattus, le plus important a été de ré-expliquer notre volonté de consulter la maison des asbl d’Amay afin de déterminer les changements encourus par notre asbl (le cas échéant) suite à la nouvelle loi et les décisions à prendre en compte. Une réunion est prévue en février-mars avec le responsable juridique de la maison des asbl d’Amay.

Le président cloture la séance à 11h40.

Compte-rendu de l’AG 2019 (10 Février 2019)

Le président ouvre l’AG à 11H07.

Sont présents: Philippe, Claudio, JB, Pierre, Roger, Joseph et Paul

Le PV de l’AG 2018 n’ayant fait l’objet d’aucune remarque, il est approuvé de facto.

Claudio présente les comptes 2018.

  1. Ils restent stables avec 1400 euros en caisse, les cotisations des membres couvrant les dépenses courantes.
  2. Outre le rdv annuel du restaurant après l’AG, il a été convenu d’acheter pour le club le stabilisateur de caméra pour iPhone DJI Osmo, stabilisateur que Claudio s’est fait démontrer l’usage à l’Apple Store de BXL (coût=+/- 120 euros). Ce stabilisateur pourra profiter à tous les membres lors de reportages de famille.
  3. Claudio nous en fera une démo lorsqu’il en aura maitriser tout le fonctionnement.

Les comptes sont vérifiés par deux commissaires et décharge est donné aux administrateurs.

La cotisation reste fixée à 40 euros.

Pas de demande de démissions ou de nominations formulée en temps et heure: ce point n’est pas abordé.

En ce qui concerne les ateliers,

on se propose
1. de relancer Marc Derbaix pour sa proposition de démo d’imprimante 3D
2. de relancer notre visite à l’AppleStore de Bxl

Le président cloture la séance à 11h38.



AG 2019

«La Pomme Sans Pepins» – lpsp/grumf Association sans but lucratif Avenue des Ardennes 95, 4130 Tilff Madame, Monsieur, Vous êtes invité(e) à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre asbl «La Pomme Sans Pépins» qui se tiendra le dimanche 10 février 2019 à 11h00 à notre local de Huy.

Ordre du jour

  • Approbation du PV de l’AG 2018 (http://www.grumf.net/blog/compte-rendu-de-lag2018-25-fevrier-2018/)
  • Comptes 2018 & Rapport des commissaires aux comptes
  • Décharge aux administrateurs et commissaires
  • Budget 2019
  • Détermination de la cotisation 2019
  • Démissions / Electionsinfo
  • Rappel de la structure décisionnelle du Grumf
  • Points à débattreole
  • Cloture par le Président, suivi du dîner entre amis
[info]  Demandes à formuler 10 jours au moins avant la date de l’AG au secrétariat du Grumf.
[ole]  Demandes à formuler 10 jours au moins avant la date de l’AG au secrétariat du Grumf, afin de pouvoir en préparer le débat.

Compte-rendu de l’AG2018 (25 février 2018)

 

CRR AG 2018

  • Le présisent ouvre l’assemblée à 10h45
    • Sont présents: Claudio, JB, Roger; Paul, Joseph & Claude.
    • Un invité « de marque »: Johan Milkers, notre président fondateur.
  • Le PV de l’assemblée générale 2017 est approuvé sans aucune remarque.
  • Claudio nous détaille les comptes 2017
    • les charges de location sont faibles suite à notre collaboration avec le club de bridge (local)
    • les 14 membres payants ne compensent pas directement les charges (location, banques, ..), mais vu notre excédent, cela ne pose pas de problèmes.
  • Après vérification, les deux commissaires aux comptes donnent décharge aux administrateurs.
  • Le budget 2018 reste stable: aucune dépense extraordinaire n’est prévue. Seules les repas de fin d’année et d’AG sont inscrits au rôle.
  • La cotisation reste fixée à 40 euros.
  • Aucune demande d’élection ou de démission n’a été introduite dans les délais, ce point n’est pas abordé.
  • La structure décisonnelle reste semblable à celle de l’année dernière:
    • Administrateurs: Philippe, président; Claudio, trésorier; Jean-Bernard, Vice-Président.
    • Membres effectifs: Roger.
  • Demandes d’ateliers. Plusieurs membres ont marqué leurs intérêts pour:
    • un atelier « création site Web »; @JB va relancer son niveau; cela commence à être urgent, c’était déjà planifié l’année dernière !
    • viste à l’AppleStore de Bxl; prévu mai-juin
    • @claudio nous proposera un atelier démontage d’un iMac
    • faire le point sur les sites de stockage en ligne; iCloud, Dropbox, …; @philippe veut bien s’en charger
    • travail partagé et collaboration en ligne; ? un volontaire ?
  • Divers:
    • @philippe posera à la Maison des Asbls la question de la vente possible de certains parties de notre matériel entreposé au club: peut-on le faire librement ? Y-a-t-il des règles spéciales si vente à un membre ?
  • L’assemblé est cloturée à 11h10

 

 

 

Rapport de l’AG2017 du 29 Janvier 2017

Ouverture

Philippe Demoulin, président, ouvre la séance à 10h30

Présence, absences

Sont présents
Admin: JB, Claudio
Effectifs: Roger
Membres: Jo, Daniel

Sont excusés avec procuration
Effectifs: –

Sont absents
Effectifs: –

Approbation du PV de l’AG 2016

Les membres ont eu accès au PV via la lettre de convocation; aucune remarque n’ayant été formulée en heure et en forme, l’assemblée adopte le PV à l’unanimité.

Comptes 2016 / Rapports des commissaires / Décharge aux administrateurs

Le bilan 2016 a été détaillé par le trésorier: hormis les frais habituels, les seules dépenses supplémentaires ont été:

  • la bouteille de vin pour remercier le président du Bridge de nous accueillir dans ses locaux
  • la dépense relative aux cartes de visite promotionnelles.

Le total des membres cotisants est de 17.1

Suivant en cela les commissaires, l’Assemblée approuve à l’unanimité les comptes et donne ainsi décharge aux Administrateurs

Détermination de la cotisation 2017

La cotisation reste fixée à 40 euros pour 2017.

Démissions

Rien n’a été transmis au président dans les délais impartis, ce point n’est pas abordé.

Elections

Rien n’a été transmis au président dans les délais impartis, ce point n’est pas abordé.

Structure décisionnelle du Grumf pour 2017

Conseil d’administration:

  • Philippe Demoulin, Président (et secrétaire)
  • Claudio Dorio, Trésorier
  • Jean-Bernard Renier, Vice-président

Membres effectifs: les personnes siégeant au conseil d’Administration plus:

  • Roger Pirotte (président honoraire),

Budget 2017

Hormis les dépenses habituelles, on compte budgétiser un déplacement pour visiter l’AppStore de Bxl (voir ci-dessous)

Autres points abordés

  1. Par l’intermédiaire de JB, on peut se faire inviter (avec Ouftimac) à une visite personnalisée de l’AppStore de BXL; en Mars ou en Avril; @actionJB
  2. Il y a de l’intérêt pour un atelier abordant la création+suivi d’un site perso: hébergeur, plateforme, … On a la possibilité de se faire démontrer ces aspects par le neveu de JB. @actionJB
  3. Y-a-t-il possibilité d’achat de licenses en groupes un prix intéressant ? Limites ? Philippe rappelle que le Grumf est membre de socialware.be qui peut fournir, sous certaines conditions, des licenses à prix intéressant. Philippe fait un rapport @actionPhilippe

Cloture de la séance

La séance est clôturée par le Président à 11h00


  1. le bilan est disponible sur simple demande au secrétariat 

AG 2017

Invitation à l’AG 2017

«La Pomme Sans Pepins» – lpsp/grumf
Association sans but lucratif
Avenue des Ardennes 95, 4130 Tilff
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Tilff, le 07 Janvier 2017

Aux membres de l’asbl « La Pomme Sans Pépins »

Madame, Monsieur,
Vous êtes invité(e) à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre asbl «La Pomme Sans Pépins» qui se tiendra le dimanche 29 Janvier 2017 à 10h30 à notre local de Huy.

10h

Accueil des membres

10h30 Assemblée

Ordre du jour

  • Approbation du PV de l’AG 2016 (http://www.grumf.net/blog/rapport-ag2016/)
  • Comptes 2016 & Rapport des commissaires aux comptes
  • Décharge aux administrateurs et commissaires
  • Budget 2017
  • Détermination de la cotisation 2017
  • Démissions / Elections1
  • Rappel de la structure décisionnelle du Grumf
  • Points à débattre2

12h: clôture

Diner entre amis


  1. Demandes à formuler 10 jours au moins avant la date de l’AG au secrétariat du Grumf. 
  2. Demandes à formuler 10 jours au moins avant la date de l’AG au secrétariat du Grumf, afin de pouvoir en préparer le débat. 

Rapport AG2016

Rapport de l’AG2015 du 14 Février 2016

Ouverture

Philippe Demoulin, président, ouvre la séance à 11h

Présence, absences

Sont présents
Admin: JB, Claudio
Effectifs: Roger
Membres: Jo, Jean

Sont excusés avec procuration
Effectifs: –

Sont absents
Effectifs: –

Approbation du PV de l’AG 2015

Les membres ont eu accès au PV via la lettre de convocation; aucune remarque n’ayant été formulée en heure et en forme, l’assemblée adopte le PV à l’unanimité.

Comptes 2015 / Rapports des commissaires / Décharge aux administrateurs

Le bilan 2015 a été détaillé par le trésorier: hormis les frais habituels, aucune dépense exceptionnelle n’a été portée en compte. Le total des membres cotisants est de 14.1

Suivant en cela les commissaires, l’Assemblée approuve à l’unanimité les comptes et donne ainsi décharge aux Administrateurs

Détermination de la cotisation 2016

Après proposition de deux simulations de cotisation, par un vote, la cotisation reste fixée à 40 euros pour 2016.

Démissions

Nous notons les démissions de Guy Robins et Jean-Marc Dassy de leur poste d’effectif.
Nous entérinons la démission de fait de Johan Milkers de son poste d’effectif.

Elections

Aucune élection n’est à prevoir.

Structure décisionnelle du Grumf pour 2016

Conseil d’administration:

  • Philippe Demoulin, Président (et secrétaire)
  • Claudio Dorio, Trésorier
  • Jean-Bernard Renier, Vice-président

Membres effectifs: les personnes siégeant au conseil d’Administration plus:

  • Roger Pirotte (président honoraire),

Bugdet 2016

Claudio détaille les modifications à venir pour le budget suite à notre incorporation dans le club de Bridge:

  • on économise l’assurance locative, l’adsl et la redevance locative au Bridge, soit plus de 300 euros/an.
  • on doit prévoir une cotisation « sympathisant » pour bénéficier de la structure du local, soit environ 170 euros sur une base de 14 membres. La quote-part par membre n’est pas encore fixée définitivement car elle est dépendante d’un vote à venir au Bridge.
  • Une publication des statuts au MB s’impose cette année: coût de 130 euros.

Autres points

  • Courant de l’année 2016, le Grumf prévoir d’offrir un extra aux membres, sous forme d’un reaps amical, d’une visite à l’AppleSore de BXL, d’un matériel important pour le local, … Une inviation aux suggestions sera lancée.
  • Le Président va relancer les anciens membres pour les cotisations.
  • On met à l’étude la possibilité d’une dissolution de l’ASBL: une ASBL entraîne des coûts fixes (publication au MB, déclaration aux impôts, …) qui deviennent de moins en moins compatibles avec notre très petite structure. Le Président présentera courant de l’année les avantages et inconvénients d’une telle dissolution.

Cloture de la séance

La séance est clôturée par le Président à 11h30


  1. le bilan est disponible sur simple demande au secrétariat