DISSOLUTION VOLONTAIRE D’UNE ASBL

Principe

I. Les causes de la dissolution volontaire

L’Assemblée Générale d’une ASBL peut prononcer la dissolution volontaire de l’association pour n’importe quel motif et sans devoir se justifier.

II. La procédure de dissolution volontaire

Même si l’Assemblée générale peut, et sans le justifier, dissoudre l’ASBL, elle doit évidemment respecter une procédure.

III. Les éléments de la procedure

III.I. La Convocation à l’Assemblée Générale extraordinaire de dissolution

Tous les membres de l’ASBL doivent être convoqués de manière régulière à une Assemblée Générale extraordinaire de dissolution. Dans le cas contraire, la dissolution pourrait être annulée par le Tribunal de première instance.

III.II. L’Ordre du jour

La proposition de dissolution doit figurer à l’ordre du jour joint à la convocation à l’Assemblée Générale.

III.III. L’approbation des comptes et la décharge aux administrateurs

Avant de voter la dissolution de l’association, l’assemblée générale doit approuver les comptes de l’exercice en cours jusqu’à la date de la dissolution et donner ensuite décharge aux administrateurs.
Les comptes devront donc être déposés une dernière fois au greffe du tribunal de commerce (petites ASBL) ou à la Banque Nationale de Belgique (grandes et très grandes ASBL).

III.IV. Les présences et les votes

Le quorum de présence est de 2/3 des membres, présents ou représentés, à moins que les statuts aient prévu des règles plus sévères.
Le quorum de vote est de 4/5 des voix des membres présents ou représentés à l’AG.
Les statuts ne peuvent, dans ce second cas, diminuer cette exigence. Ils peuvent, par contre, l’augmenter jusqu’à l’unanimité.
Les abstentions et les votes nuls ou blancs doivent être retirés du quorum des votants puisque ces voix ne sont pas émises.
Si le quorum de présence requis n'est pas respecté, une seconde Assemblée Générale peut être convoquée au moins 15 jours après la première. Les décisions de cette AG seront valables, peu importe le nombre de membres présents ou représentés.
Par contre, le quorum de vote exigeant la majorité des 4/5 des membres présents ou représentés doit toujours être respecté.

III.V. La Démission du Conseil d’Administration

L’Assemblée Générale doit acter de la démission du Conseil d’Administration ainsi que du (des) délégué(s) à la gestion journalière et du (des) délégué(s) à la représentation générale.

III.VI. La Nomination du (des) liquidateur(s)

L’Assemblée Générale est chargée de désigner le(s) liquidateur(s).
Celui-ci peut, dans l’absolu, être administrateur de l’association : c’est possible mais déconseillé, l’administrateur – liquidateur – étant juge et partie pour de nombreuses décisions, il vaut mieux le choisir parmi les membres effectifs de l’association ou même à l’extérieur de celle-ci.
! Fonctions du liquidateur : Le liquidateur va remplir les fonctions de gestion et de représentation de l’ASBL, en lieu et place du Conseil d’Administration et des délégués.

III.VII La publicité de la liquidation

A partir du moment où la dissolution est enclenchée et jusque la publication au MB, la mention ASBL en liquidation doit apparaître dans toute publicité: document officielle, facture, site, …

IV. La liquidation

Le liquidateur a pour mission d’apurer le passif et de réaliser l’actif de l’ASBL. Cela signifie qu’il doit, entre autres:
* clôturer les comptes,
* payer les dettes
* récupérer les créances.

Le liquidateur doit convoquer une dernière Assemblée Générale appelée Assemblée Générale de liquidation (ou, tant que c’est nécessaire, une Assemblée Générale ordinaire par an) qui doit approuver son rapport.
Lors de cette Assemblée Générale de liquidation, les membres décideront d’affecter l’actif, s’il en reste un, à une ASBL, une fondation ou toute autre organisation sans but lucratif ayant un but similaire, selon ce qui avait été décidé dans les statuts.
Après cela, l’Assemblée Générale doit voter la décharge au liquidateur et ensuite la clôture de la liquidation.

Attention !

En aucun cas, l’actif ne peut être réparti entre les membres.

Ne pas oublier !

L’association est définitivement dissoute mais doit procéder au dépôt de tous les actes relatifs à sa dissolution et liquidation d’une ASBL au greffe du Tribunal de commerce.

Formulaires

Si L’AG a  designe le liquidateur, il faudra aussi remplir les documents destinés à la Banque-Carrefour des Entreprises qui seront transmis par le greffe :
* Formulaire I – Volet A et B
* Formulaire II – Volet A 1° et 2°
•
* Formulaire II – Volet C 3° + signature

Frais

  1. Dépot des comptes avant dissolution: ? 126 euros.
  2. Dépot de la liquidation: 126 euros.

Inauguration de la nouvelle salle du club de Bridge

… et la nôtre par la même occasion.

Ambiance sympa et chaleureuse à l’inauguration de la nouvelle salle du Bridge, dans les bâtiments du CAF à Huy.

Le club de bridge est en faite le club Espace-Pontia Bridge Club, de part la fusion, il y a déjà un an des deux clubs de bridge de Huy.

J’y représentais le Grumf, en compagnie de JB et, forcément, de Roger. Mr Martinez est venu aussi nous rejoindre.

Rapport AG2016

Rapport de l’AG2015 du 14 Février 2016

Ouverture

Philippe Demoulin, président, ouvre la séance à 11h

Présence, absences

Sont présents
Admin: JB, Claudio
Effectifs: Roger
Membres: Jo, Jean

Sont excusés avec procuration
Effectifs: –

Sont absents
Effectifs: –

Approbation du PV de l’AG 2015

Les membres ont eu accès au PV via la lettre de convocation; aucune remarque n’ayant été formulée en heure et en forme, l’assemblée adopte le PV à l’unanimité.

Comptes 2015 / Rapports des commissaires / Décharge aux administrateurs

Le bilan 2015 a été détaillé par le trésorier: hormis les frais habituels, aucune dépense exceptionnelle n’a été portée en compte. Le total des membres cotisants est de 14.1

Suivant en cela les commissaires, l’Assemblée approuve à l’unanimité les comptes et donne ainsi décharge aux Administrateurs

Détermination de la cotisation 2016

Après proposition de deux simulations de cotisation, par un vote, la cotisation reste fixée à 40 euros pour 2016.

Démissions

Nous notons les démissions de Guy Robins et Jean-Marc Dassy de leur poste d’effectif.
Nous entérinons la démission de fait de Johan Milkers de son poste d’effectif.

Elections

Aucune élection n’est à prevoir.

Structure décisionnelle du Grumf pour 2016

Conseil d’administration:

  • Philippe Demoulin, Président (et secrétaire)
  • Claudio Dorio, Trésorier
  • Jean-Bernard Renier, Vice-président

Membres effectifs: les personnes siégeant au conseil d’Administration plus:

  • Roger Pirotte (président honoraire),

Bugdet 2016

Claudio détaille les modifications à venir pour le budget suite à notre incorporation dans le club de Bridge:

  • on économise l’assurance locative, l’adsl et la redevance locative au Bridge, soit plus de 300 euros/an.
  • on doit prévoir une cotisation « sympathisant » pour bénéficier de la structure du local, soit environ 170 euros sur une base de 14 membres. La quote-part par membre n’est pas encore fixée définitivement car elle est dépendante d’un vote à venir au Bridge.
  • Une publication des statuts au MB s’impose cette année: coût de 130 euros.

Autres points

  • Courant de l’année 2016, le Grumf prévoir d’offrir un extra aux membres, sous forme d’un reaps amical, d’une visite à l’AppleSore de BXL, d’un matériel important pour le local, … Une inviation aux suggestions sera lancée.
  • Le Président va relancer les anciens membres pour les cotisations.
  • On met à l’étude la possibilité d’une dissolution de l’ASBL: une ASBL entraîne des coûts fixes (publication au MB, déclaration aux impôts, …) qui deviennent de moins en moins compatibles avec notre très petite structure. Le Président présentera courant de l’année les avantages et inconvénients d’une telle dissolution.

Cloture de la séance

La séance est clôturée par le Président à 11h30


  1. le bilan est disponible sur simple demande au secrétariat 

Evernote aux 1000 facettes

Mon exposé lors des ateliers du Grumf 2016

Qu’est-ce qu’est Evernote ?

Evernote est un logiciel de prise de notes, de stockage de contenu et, accessoirement, de gestion tâches simples.
Les données de l’application (les notes, ..) ne sont pas stockées sur l’ordinateur mais sur les serveurs de l’entreprise; un logiciel « client » peut ajouter/éditer les notes mais une synchronisation avec les serveurs est nécessaire pour mettre à jour la base de données.
L’application est disponible sur toutes les plateformes: Windows, MacOs, iOs, Android, Blackberry, Palm, HPOs… et Linux (avec réserve). Une interface Web existe aussi.
Le logiciel existe en version gratuite (avec limitations), en version « Plus » et en version Premium

Prise de notes

Evernote n’est pas, à l’origine, « taillé » pour être un éditeur de notes. On peut y créer des notes au format texte « simple », avec, bien sûr, les principaux classiques de format de notes (gras, souligné, puces, ..), la possibilité d’inclure des images ou les tableaux1.
Mais on ne sait pas créer et manipuler au sein de l’app des notes dites « en texte enrichi » comme un document Word par exemple: il faut nécessairement passer par un éditeur externe.
On oublie donc référence de bas de pages, table des matières, …
Toutes ces notes peuvent être rassemblées dans des carnets.

Etiquettes

Une note peut recevoir une ou plusieurs étiquettes. On peut ainsi faire apparaître toutes les notes étiquetées de la même manière ou utiliser les étiquettes dans des recherches.

Stockage de contenu

Dans Evernote, on peut tout stocker: des notes, des PDFs, des documents Office, de l’audio, des images/photos, …
Les notes texte crées dans Evernote elle-même, les images et les PDFs sont visualisables directement dans l’application.
Pour beaucoup d’autres types de documents, la fonction « Coup d’oeil » qui permet de prévisualiser le fichier.

Ce n’est pas une question de poids des notes, mais une question de trafic

Spécificité d’Evernote, ce n’est pas la taille2 des notes stockées qui différencie le compte gratuit du compte Premium, mais bien le volume des données échangées entre son compte sur les serveurs et la totalité des appareils qui s’y synchronisent: par mois 60M en version gratuite , 1G en version Plus et 10G en version Premium.

Indexation de contenu

Le contenu des notes texte, des images et des PDFs (Premium) sont indexés et permettent ainsi une recherche à l’intérieur des documents. Valable aussi pour les autres types de documents (Office, audio, video, ..).

Gestion de tâches: rappels et notifications

Chacune des notes peut recevoir un rappel.

Le rappel est une simple façon de distinguer une note d’une autre, en la mettant en évidence dans une section « Rappels » spécialisée. Il faut voir le rappel comme une case à cocher « A faire » sur l’entièreté de la note.

La notification

En plus, sur ce rappel, on peut ajouter une notification3: c’est une date+heure à laquelle Evernote doit vous remémorez le rappel.

Cependant, les rappels dans Evernote me laissent un gout de trop peu:

  • d’abord le rappel d’Evernote, c’est plutôt une « tâche à faire », une « case à cocher »
  • et puis, pour avoir un vrai « rappel » au sens temporel que tous les logiciels de gestion de tâches le comprennent, il faut d’abord construire le rappel, puis y mettre une notification.
  • enfin, il y a le couac à mes yeux: je peux supprimer un rappel (Evernote appelle cela « vider le rappel » ??)… Mais si jamais je l’avais marqué comme « Terminé », je dois d’abord le ré-activer puis le supprimer. Tout au moins sur Mac. Etrange

Partage

On peut partager une note depuis Evernote que ce soit par lien direct ou par email. Le lien reçu ouvre la note dans l’interface Web. Par défaut, la note est en lecture seule: un compte Premium peut donner plus de droits (modification, ..).
Il en va de même avec le partage d’un carnet de notes (Premium seulement ). Dans le cas du carnet, on parle plutôt d’abonnement. Le carnet partagé apparait dans une section spécifique l’application Evernote: on le voit donc concrètement dans son application.

Recherche

Bien sûr, on peut une recherche de mots dans tous les documents de sa base de données. On peut aussi restreindre la recherche à un carnet précis.
Il existe aussi une syntaxe avancée de recherche. Par exemple « intitle:café » recherche les notes dont le titre (et le titre seulement) contient « café ».
Malheureusement, les mots-clés ne sont pas encore traduits en français et les retenir dans la langue US n’est pas toujours fort aisé.
La recherche est pour moi un des points faibles d’Evernote et ne fait pas malheureusement partie des priorités de développement. Il existe bien des outils externes (comme Bitqwik sur Windows) mais la plupart offrent peu en plus ou sont laissés à l’abandon.
Cependant, la recherche sémantique dans Evernote progresse à grands pas.

Export

Il s’agit du point qui fait le plus débat actuellement. En résumé, on peut exporter une note ou un ensemble de notes (voir toutes):

  • au format « .enex », le format propriétaire de backup d’Evernote (du XML en fait)
  • au format HTML

Et c’est tout.. malheureusement.

Quelques exemples d’utilisation

D’après un article de LaChaineElephant

Documents administratifs divers

  • Les documents de voyage
  • Les factures d’achats faits en ligne
  • Photos papiers d’identité, livret de famille, certificat médical, etc…
  • Photos des horaires d’ouverture des magasins
  • Factures des services (téléphonie, garage, …)

Information de références

  • How-To
  • PDF des manuels (ex: appareils photo, gadgets, etc…)
  • Photos des lieux visités
  • Photo des cartes de visite récupérées, avec commentaire sur la personne rencontrée et la date de la rencontre.

Mémoire numérique

  • Photos sélectionnées prises avec l’iPhone pour garder ces petits moments de vie
  • Petites vidéos issues de smartphone.
  • Cours, leçons, notes manuscrites scandées, screenshots de tableaux blancs, …
  • Recettes

Professionnel

  • Des e-mail de références
  • Des informations de références (site intranet, infos de connexion, etc.)
  • Des documents de management (évaluations, etc.)
  • Des documents de références (présentation Powerpoint)
  • Des notes prises lors d’une conférence, de réunions

Alors, les plus et les moins ?

Les +

  • multiplateformes
  • bardé de tonnes de plugins, aidons, extensions ou applications tierces qui en décuplent son utilisation.
  • simplicité d’utilisation
  • partage facile

Les –

  • Un utilitaire de recherche limité
  • Export limité quant aux formats de sortie
  • Les tableaux dans les notes sont d’une utilisation, d’un formatage plus que rocambolesque !
  • Pas de mode collaboratif direct

Les concurrents d’Evernote

J’ai essayé des dizaines de gestionnaire de notes ou tâches. A mes yeux, il n’y en a qu’une poignée qui peuvent rivaliser avec Evernote. En voici leurs plus et leurs moins.

(1) Microsoft OneNote (gratuit)

Les +

  • Complètement intégré à l’écosystème Microsoft
  • Indexation et recherche aussi performante qu’Evernote
  • Beaucoup de templates pour créer des notes spécifiques et particularisées.
  • Notes au format « riche » avec inclusion d’images, des formatages avancés, …

Les –

  • Stockage dans un format propriétaire (ou sur un Cloud tout aussi obscur)

(2) Devonthink Pro (commercial)

Les +

  • Algorithme de recherche très poussé
  • Visionneuse intégrée de documents couvrant la plupart des formats.
  • Gestion de notes très poussée (groupes intelligents, …)
  • Notes au format « enrichi » avec beaucoup de possibilités de formatage, … et aussi des tableaux4

Les –

  • Uniquement Mac
  • Stockage dans une structure propriétaire
  • Ergonomie loin en deçà des standards Apple

(3) GoogleDocs (& GoogleDrive) (gratuit)

Les +

  • Richesse des documents que l’on peut créer et des outils s’y rapportant
  • Intégré (et donc complètement transparent) à l’écosystème Google
  • Disponible sur de nombreuses plateformes mais avec des restrictions dans chacune d’elles.
  • Partage et collaboration très poussé

Les –

  • C’est Google quoi…

(4) nvAlt / Notational Velocity (gratuit)

Les +

  • Gestion des notes (sauvetage, …) totalement transparente en arrière-plan
  • Recherche instantanée
  • Stockage au format texte en local ou sur le Cloud via Dropbox
  • Markdown.

Les –

  • Notes de texte uniquement (pas d’images, de sons, …)
  • « Connectable » avec d’autres plateformes mais via des logiciels spécialisés.
  • Pas de mode collaboratif
  • MacOSX seulement

(5) SimpleNote (gratuit)

Les +

  • Plus simple qu’Evernote
  • Markdown.

Les –

  • Notes de texte uniquement (pas d’images, de sons, …)
  • Pas de rappels.
  • Pas de fichier attaché

(6) Google Keep (gratuit)

Les +

  • Texte, iamages, sons , OCR
  • Rappels

Les –

  • Peu clair dans la hiérarchisation des notes
  • Pas de fichier attaché

(7) Et tout le reste

  • SohoNotes: commercial
  • Together: commercial
  • Yojimbo: commercial
  • Nevernote: gratuit, open-source

Evernote, les formules tarifaires

Evernote Basic

  • Stockage illimité
  • Synchro toute plateforme
  • Partage de carnet
  • Recherche dans notes texte
  • 60 Mo de trafic mensuel
  • 25 Mo par note
  • Accès hors ligne sur bureau uniquement
  • Support via forum uniquement
  • Publicité dans l’application (pas intrusive du tout)

Evernote Plus

Basic +

  • 1 Go de trafic mensuel
  • 50 Mo max par note
  • Stockage de note via email
  • Penultimate: option de papiers illimités
  • Accès hors ligne sur bureau et mobile
  • Support client standard

20 euros par an

Evernote Premium

Evernote Plus +

  • 10 Go de trafic manesuel
  • 200 Mo max par note
  • Indexation et recherche dans PDF, documents Office, images et fichiers attachés
  • Annotation PDF
  • Mode présentation
  • Passage d’un compte à l’autre
  • Numérisation de cartes de visite
  • Publicités masquables
  • Support client prioritaire avec chat
  • Time Machine sur les notes

40 euros par an

Evernote Business

Limitations Evernote

  • Nombre de notes personnelles : 100 000

  • Nombre de carnets de notes personnels : 250

  • Nombre de carnets de notes partagés avec vous : 500 ; 200 (Evernote Basic)

  • Nombre maximal de personnes avec lesquelles vous pouvez partager un carnet de notes personnel : 500

  • Nombre d’étiquettes par note : 100

  • Nombre d’étiquettes par compte : 100 000

  • Nombre d’emails enregistrés dans un compte Evernote: 200 par jour ; Indisponible avec Evernote Basic

  • Nombre d’emails envoyés depuis un compte Evernote : 200 par jour ; 50 (Evernote Basic)

  • Nombre maximal de recherches enregistrées : 100

  • Nombre maximal de raccourcis : 250

Toutes les limitations

Evernote, quelle formule pour qui ?

Evernote Basic

  • utilisation standard
  • si on a pas besoin d’OCR dans les PDFs et images

Evernote Plus

  • utilisation plus intensive
  • pouvoir envoyer des notes par email
  • si on utilise Penultimate ou si on a besoin du mode hors-ligne sur mobile

Evernote Premium

Quelques applications autour d’Evernote

Skitch (Evernote) (Android iPad iPhone Desktop)

Outil gratuit de capture d’écran avec stockage dans Evernote.
Possibilité d’annoter les images capturées.

Penultimate (Evernote)

Outil gratuit de prise de notes manuscrites.
Pas aussi puissant que Noteshelf, mais permet néanmoins de s’initier à l’écriture manuscrite.
Gestion de la zone « paume des mains »

Scannable (Evernote)(iPad iPhone)

Outil gratuit permettant de prendre des photos de pages de documents (de tickets, ..) et
de les stocker dans Evernote. Evernote Premium offre en plus la recherche dans ces documents (OCRisation)

Noteshelf (iPad seulement)

Application payante de prises de notes manuscrites (avec dessin).
Pour moi la plus complète: pls outils d’écriture, plusieurs feutres de dessin, gestion de carnets, gestion de style de pages, …
Email de notes, stockage dans Dropbox aussi. Gestion très poussée de la zone « paumes des mains »
Avec Livescribe3, permet la synchro en live.

Sunrise (Android iPad iPhone Web)

Sunrise, c’est un calendrier gratuit qui peut centraliser les rappels que vous avez placés sur des notes dans Evernote.

Swipes (Android iPad iPhone)

Swipes est une application gratuite permettant de gérer des tâches et est totalement intégré à Evernote.

  • Swipes scan vos emails et peut les convertir en tâches (rappels, récurrence, report, délégation, …). On peut aussi attacher une note Evernote à cette tâche.
  • Mais Swipes peut aussi prendre une note Evernote et la transforme en tâches. Si la note contient des cases-à-cocher, elles seront converties en sous-tâches.

Swipes est une appui dans le pur style GTD: elle demande cependant un temps d’apprentissage pour se familiariser avec ses gestures.

Zapier (Web)

Zapier est un site Web permettant (un peu comme IFTTT) de créer des scripts qui couplent deux applications entre elles et effectuent des actions lorsqu’un événement apparait dans une des applis.
Par exemple, vous pouvez automatiser le sauvetage dans Evernote de tout email que vous auriez signaler comme « Important » dans Gmail.
L’outil offre une version gratuite, Basic, Premium et Business.
L’application gratuite permet de se faire une idée ou de l’utiliser dans des situations simples, car c’est là que le bas blesse: en version gratuite, on ne peut exécuter les scripts qu’une centaine de fois.

Postach.io (Web)

C’est un blog qui utilise des notes Evernote spécialement targuées comme posts.
Une fois connecté à votre compte Evernote, postach.io vérifié de manière régulière la présence de notes à poster et s’exécute.
Lorsque je l’avais testé, ce système présentait un gros problème: si on supprimait une note déjà publiée, la suppression effective du blog était plus qu’aléatoire.

ENaddress: vos emails dans Evernote

Qu’est-ce que c’est ?

Toutes les formules Evernote possèdent une adresse email où l’on peut envoyer des notes par email.
Cet email est du type: <nom_utilisateur_Evernote.eaabb@evernote.com
Toutes ?
Non. La version Basic n’a pas cette fonctionnalité.
C’est une grosse erreur de marketing à mes yeux, mais c’est un fait.
Et c’est là qu’intervient ENaddress.
Une fois connectée à Evernote, ENaddress peut être utilisée comme relai de courrier pour envoyer des notes par emails vers un carnet d’Evernote.
Et c’est gratuit.

Principe

Lorsque vous vous enregistrez sur ENadrdess, on vous demande de vous connecter à votre compte Evernote.
C’est standard pour toutes les appuis qui utilisent l’API d’Evernote. Cette connexion ne sera d’ailleurs valable qu’un an. Il faudra la renouveler régulièrement donc.

Une fois enregistré, ENaddress vous propose de créer des adresses email pour chaque carnet de notes Evernote dans lequel vous désirez stocker des notes.
L’adresse email est du type: .<mot_clé>@enaddress.com.
Le <mot_clé> est libre, mais autant le créer de manière à ce qu’il rappelle vers quel carnet de notes l’email sera envoyé.
Par exemple: .bouquins@enaddress.com pour que les envois tombent dans le carnet « bouquins » de votre Evernote.

Sans mot clé, c’est le carnet Inbox de défaut qui est ciblé.
Il ne vous reste plus qu’à enregistre vos différentes adresses dans votre courrielleur et c’est parti.

Tarifs

L’outil est (jusqu’à présent) gratuit.

Mais ?

Seul inconvénient, les emails passent par le server de ENaddress !


  1. mais là, les tableaux, c’est tellement épique, tant au niveau formatage qu’au niveau modification… que cela en devient inutilisable ! 
  2. même si la taille max d’une note est limitée à 100M 
  3. Bémol: cette notification se fait au travers des applications « desktop » Evernote, il faut donc être connecté aux serveurs pour en profiter ! 
  4. la gestion des tableaux est meilleure que dans EN, mais on sent bien que l’on est pas dans Word (menu contextuel limité, …)