Le blog du Grumf

FollowupThen est un site dédicacé aux rappels/alarmes par email. Il suffit simplement
d’envoyer un email à une adresse du type <indication_temps>@followupthen.com
et le site vous rappellera, par email et à l’instant spécifié. <indication_temps> est une
syntaxe (anglaise) permettant de spécifier le délai de rappel.

Il existe une version gratuite et une version premium offrant des atouts supplémentaires (*)

Exemple:

Et la confirmation de l’enregistrement du rappel dans votre boite aux lettres:

Dans la version gratuite, le compte est lié à une seule adresse email et les fichiers
attachés dans l’envoi à @followupthen.com ne sont pas pris en compte. (*)

1. Indication temporelle

FollowupThen est anglais, donc la spécification du délai se fait dans la langue du site.

Par exemple:

• 1minute@followupthen.com
• tomorrow@followupthen.com
• tomorrow9am@followupthen.com
• …

Faut s’y faire donc !

 

2. A, CopieCarbone ou CopieCarboneInvisible ?

Selon le champ “A” ou “Cc” ou encore “Cci” utiliser, le système de rappel se comportera
différemment.

• A/To : là, seul l’expéditeur de l’email reçoit le rappel; c’est le fonctionnement
  “alarme/rappel” classique.
• Cc : si le destinaire de l’email… celui que vous aurez vraisemblablement spécifié
  dans le champ “A”… n’a pas répondu dans le délai spécifié, et lui et vous en
  serez averti. Petit bémol sur cette utilisation, il faut que le destinataire répondre
  à TOUS (le fameux ‘reply all’)…  et non pas uniquement à vous… une contrainte
  un peu trop rigide pour une utilisation “collaborative” de l’outil à mon point de vue.
• Cci/Bcc : comme le “Cc” mais sans avertir le destinataire originel du message.
  Cà, c’est un peu plus pratique (on n’a pas à espérer que le destinaire fasse un
  ‘repply all’ correct) et cela permet de surveiller ses propres envois.

 

3. Etat de ses rappels

Par un simple envoi (*) à pending@followupthen.com, vous pouvez avez un aperçu
de vos rappels en cours.

Exemple:

Ce résumé vous permet d’ailleurs aussi de supprimer des rappels

 

4. (*) Free vs premium

La version “free” est complètement opérationnelle; la version payante “premium”
permet en plus:

• de consulter ses ‘pending’ en ligne.
• de recevoir aussi ses rappels par SMS… pour les opérateurs autorisant ce
  genre de manip… ce qui m’étonnerait de la part des opérateurs européens …
  et followupthen n’est pas Google, hein !
• de particulariser l’email de rappel avec son logo, …
• d’avoir plusieurs adresses emails attachées à un même compte.
• de gérer les fichiers attachés.

 

5. Evernote et followupthen

En combinant Evernote et followupthen, on pousse un peu plus loin l’intégration de la GTD
dans Evernote: voici un article (anglais) qui l’explique bien 

 

Essayez-le… vous ne pourrez plus vous en passer !